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Como criar relatórios mais bacanas no GLPI

Relatórios e indicadores é que possibilitam ao gestor tomar decisões baseadas em dados reais e não apenas “achismos”. O GLPI, quando bem preenchido, pode trazer os resultados incríveis e alavancar negócios e centrais de serviços.

Eu vou revelar neste texto, opções de como extrair dados do sistema de Gerenciamento de Centrais de Serviços Gratuito mais querido do momento. Mas antes eu preciso alertá-los de que as opções podem exigir de cada pessoa mais conhecimentos técnicos, investimentos de tempo e até dinheiro. Saiba que um pouco de esforço será necessário em alguns dos casos abaixo.

Dashboards nativos da versão 9.5

Na versão 9.5 do GLPI os Dashboards foram criados e disponibilizados para o público. Os gráficos podem mostrar dados de Chamados, Ativos ou ambos em simultâneo. A edição, criação, cópia e até compartilhamento das telas criadas é fácil e nativa na versão 9.5.

Teste agora mesmo na GLPI Cloud

Plugin Advanced Dashboards

O plugin Advanced Dashboards permite que administradores criem gráficos com base nas tabelas do banco de dados do próprio sistema e até buscar informações de outras bases MySQL que possam haver na empresa. Atualmente é possível:

  • Criar conexões com outros bancos de dados externos ao GLPI;
  • Escrever queries SQL (com autocompletar, inclusive) e salvar eles como uma base de dados para um dashboard;
  • Consultar o banco de dados do GLPI ou bancos externos;
  • Exportar ou incorporar resultados
  • Usar pesquisas salvas em dashboards

Teste agora na GLPI Network Cloud ou compre uma licença da GLPI Network para o seu GLPI local aqui

Plugin Metabase

O Metabase é um sistema de ‘Business Intelligence‘ de código aberto com opçoes ‘Enterprise’ opcionais passíveis de assinatura.

Com o Metabase você também consegue integrar diversas bases de dados em um só lugar. Ele é um ‘software’ adicional na sua infraestrutura, mas que possui plugin nativo no GLPI. Ou seja, você não precisa sair do GLPI para visualizar os Dashboards e relatórios do Metabase.

  • O plugin permite conectar-se à API do Metabase;
  • Buscar chaves-estrangeiras no modelo de dados do Metabase;
  • Buscar questões, coleções e dashboards que estão prontos no Metabase para dentro do seu GLPI;
  • Gerenciamento de permissões por perfis;
  • Possibilidade de publicar dashboards de forma pública;

Temos um treinamento de Metabase com inscrições abertas em:

Exportando e tratando os dados em aplicativo de planilhas

Fiz uma aula há um tempo de mostrando como ordenar as colunas, exportar o arquivo em CSV e então tratá-lo em algum aplicativo de planilhas da sua escolha:

Aula 16 – Como gerar Relatórios no GLPI

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Fontes:

https://www.teclib-edition.com/en/how-to-create-beautiful-reports-with-glpi/
https://www.arthurschaefer.com.br/curso-glpi-gratuito
https://www.metabase.com/

Interface Simplificada abrindo chamado em nome de outro usuário do seu grupo

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Agradecimento 3000 inscritos + Convite Live GLPI 10 – Servicedesk Brasil

Chegamos à 3000 inscritos no canal e a Teclib lançou uma boa parte do que vem da versão 10 do #GLPI

A galera da @Servicedesk Brasil se puxou e já preparou uma live especial para falar da nova versão e primeiras impressões.

Cola lá hoje 28/04, às 19:30!
https://www.youtube.com/watch?v=_ifs-x7P8ic

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Analistas e Técnicos visualizando apenas chamados atribuídos ao seu grupo

A configuração dos técnicos poderem visualizar apenas os chamados que estão atribuídos ao seu grupo no GLPI é uma pergunta constante e simples de se configurar.

Além disso, ela dá um upgrade interessantíssimo nos processos de atendimentos possibilitando aos setores de serviços atenderem e visualizarem apenas o que devem visualizar.

Não há sentido em o pessoal de Firewall, visualizar chamados de Sistemas, por exemplo.
Ou então, por que a TI deve visualizar os chamados do RH?

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O Projeto Travessia da Servicedesk Brasil está aberto até dia 26 de Novembro https://servicedeskbrasil.maestrus.com/treinamentos

Treinamento GLPi Avançado, Pacote Travessia e Bônus Adicionais

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Novo plugin que permite Anonimizar dados no GLPI

Novo plugin disponível para clientes da GLPI Network à partir do nível Basic ou clientes da GLPI Network Cloud platform permite a Anonimização de dados no GLPI diretamente da interface web ou linha de comando de forma individual ou com ações em massa.

É uma ótima iniciativa para prover compliance com #LGPD e #GDPR.

Com ele é possível anonimizar dados para perfis que não devem ver algum tipo de dado de algum cliente ou usuário no sistema.

Veja algumas telas retiradas da documentação oficial da GLPI Network

GLPI Network Anonymization
Fonte: GLPI Network – divulgação https://services.glpi-network.com/documentation/1688/file/README.md

A anonimização dos dados pode ser definida via perfis de anonimização.

Cada perfil determina:

  • Os elementos em que será executada (“Usuários”, “Computadores”).
  • Em cada elemento é possível aplicar uma estratégia aos mais variados campos (“Nome”, “Localização”, “Número de Série”…) e consiste em 5 opções de tratamento deste dado:
    • Manter o dado
    • Apagar o dado
    • Substituir o dado com um valor estático
    • Substituir o dado com um valor aleatório
    • Substituir o dado com um valor aleatório real
  • É possível também tratar os campos de histórico dos elementos:
    • Apagar o histórico;
    • Apagar parte do histórico definido por uma data e anonimizar o restante;
    • Anonimização completa do histórico do elemento.
  • Você pode definir uma lista de campos a serem pesquisados e substituídos
  • É possível definir um perfil de anonimização como padrão de um grupo de elementos ou campos.

A anonimização pode ser executada como Ação em Massa e também via linha de Comando como nos comandos abaixo:

Executar os perfis de anonimização padrão em todos objetos:
glpi:plugin:anonymize --all

Executar os perfil de anonimização X em todos objetos ou em um objeto:
glpi:plugin:anonymize --profile=X
glpi:plugin:anonymize --profile=X --item-id=X

Executar o perfil de anonimização padrão X em todos objetos ou em um objeto:
glpi:plugin:anonymize --itemtype=X
glpi:plugin:anonymize --itemtype=X --item-id=X

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A lista de valores reais e aleatórios possíveis de serem substituídos até o momento é bem interessante:

campoTipologia
glpi_x.serialBase.randomAscii
glpi_x.otherserialBarcode.ean13
glpi_x.uuidUuid.uuid
glpi_contacts.namePerson.name
glpi_contacts.firstnamePerson.firstName
glpi_contacts.phonePhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_contacts.phone2PhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_contacts.mobilePhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_contacts.faxPhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_contacts.emailInternet.email
glpi_contacts.addressAddress.streetAddress
glpi_contacts.postcodeAddress.postcode
glpi_contacts.townAddress.city
glpi_contacts.stateAddress.state
glpi_contacts.countryAddress.country
glpi_networkports.ipInternet.ipv4
glpi_networkports.macInternet.macAddress
glpi_phones.number_linePhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_users.nameInternet.userName
glpi_users.passwordInternet.password
glpi_users.phonePhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_users.phone2PhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_users.mobilePhoneNumber.e164PhoneNumber
glpi_users.realnamePerson.name
glpi_users.firstnamePerson.firstName
glpi_users.languageMiscellaneous.locale
glpi_useremails.emailInternet.email
Fonte: GLPI Network – Divulgação

Veja mais informações na documentação oficial.

Se você não é cliente GLPI Network, pode testar o plugin e a plataforma de nuvem da Teclib’ por um período de 45 dias se cadastrando aqui https://myaccount.glpi-network.cloud/register.php

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